单位公章使用管理规定7篇

篇一：单位公章使用管理规定

　　单位公章使用管理制度

　　一、印章的使用范围

　　1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、 计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料， 与我学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

　　2、其它情况需加盖公章时，必须由学校长签批。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在学校文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我学校的各类合同、 项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由学校长同意签字后，方 可盖章。

　　2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等 必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

　　3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校长同意 签字后，方可盖章。

　　4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意 签字后，方可盖章。

　　5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统 一编页，存根由专人保管存档。

　　6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，方 可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担 一切责任。

　　7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明） 的文档，拒绝加盖印章。

　　8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等 上面加盖学校行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇

　　特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

　　9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办

　　人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的 事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

　　10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责 人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

　　11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对 有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则， 出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

　　12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、 日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹 端正、清晰。

　　13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗， 声明作废。

　　三、印章的保管 1、本学校所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员 要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

　　2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专 管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

　　4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

　　5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　李庄镇中学

　　

篇二：单位公章使用管理规定

　　单位公章管理制度

　　为了促进公章使用和管理更加制度化、标准化，确保公章使用 和管理正确、平安，单位特公章使用管理规定。下面是为你了单位 公章管理制度，希望能帮助到您。

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为， 维护公司利益，特制订本管理制度。

　　本制度适用于集团公司及其子公司。

　　一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行 政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻 制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明 启用日期、发放单位和使用范围。

　　一、公司各类印章必须有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管， 财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分 别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员 须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到 日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要， 确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得

　　其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前 往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公 司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将 印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代 管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须平安可靠，加锁保存，不可私自委托他人代 管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配 合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交 人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有以下情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动; 2、印章使用损坏; 3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送 集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、 存档、销毁的登记档案。

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加 盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经 部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》前方 可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规 定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊 确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作完毕后，必须及时 向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必 须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备 案。

　　一、印鉴章保管要求 1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般 情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位 置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进展登记注明用途，财务负责 人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部 2 个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人 审核，公司主要负责人批准，并进展登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上， 必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人 审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，假设给公 司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底 交相关行政部门汇总存档。

　　为保证公章使用的标准性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用 行为，特制订本管理制度。

　　1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、 方案、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需 证明的各类材料；与我委的各类合同、工程协议、授权书、承诺书 等。

　　2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

　　3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处 室负责人明确使用范围及要求。

　　1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

　　2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖 章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领 等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分 管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

　　3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责 人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章 再补签。

　　4．公章制止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申 请，经主要负责人同意前方可带出。公章带出期间，借用人只可将 公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

　　5．对一些行文不标准（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不 清、落款单位不明）的文件，回绝加盖公章。

　　6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信 等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后， 方可用章。

　　7．标准使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥 （油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　8．经批准停顿使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销 毁，不得私自处理。

　　1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定平安的地方， 严禁擅自携带外出。

　　2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时 代管，以免贻误工作。

　　

篇三：单位公章使用管理规定

　　公章使用管理制度(2017)(总 4 页)

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　　公章使用管理制度

　　为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制 度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章 使用中违规现象的发生，特制订本制度。

　　一、公章的使用范围 1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通 知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表 局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各 类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

　　2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本 级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用 范围及要求。

　　二、公章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承 诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、 等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖 章。

　　2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、 落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

　　3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报 告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章， 否则，不予盖章。

　　4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

　　5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的

　　分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

　　6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任

　　批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存 档。

　　7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经 局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只 可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责 任。

　　8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、 表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

　　9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的 纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白 合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面 申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认 真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字 并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项， 公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确 保无误后方可盖章。

　　11 、 特 殊 情 况 急 需 使 用 公 章 的 ， 由 公 章 使 用 人 注 明 事 由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章， 但公章使用人应在事后及时补办手续。

　　12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照 管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内

　　容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与

　　落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要 均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清 晰。

　　14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章 使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

　　15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相 关部门销毁，不得私自处理。

　　四、公章的保管 1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私 自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照 规定程序使用，严禁私自交于他人。

　　2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安 全的地方，严禁擅自携带外出。

　　3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时 代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由 主要领导同意。

　　4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　五、本制度自公布之日起实施。

　　

篇四：单位公章使用管理规定

　　单位公章管理制度

　　单位公章管理制度

　　单位公章管理制度篇 1

　　一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章 的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

　　（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公 司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定 执行，并经北京市公安局备案。

　　（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需 要自行决定其形体、规格。

　　（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门 的印章。

　　三、公司印章的启用

　　（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

　　（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、 发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事 章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使 用，不得超出范围使用。

　　（一）公司行政章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议（合同）资金担保承诺书。

　　（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务 及报表、人事任免等各类文件。

　　（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。

　　（二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　（三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。

　　（四）印章管理员 1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事 离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并 填写印章移交登记表。

　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章 由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现 金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围， 经审批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人 签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限 使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章 带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可 带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担 一切责任。

　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分 管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致， 用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

　　7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理 中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印 章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有 效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启 用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理 接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的.责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理 中心总监报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存 或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　单位公章管理制度篇 2

　　为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用 手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和 管理正确、安全，特制定本规定。

　　一、专人管理公章。

　　公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员 也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位

　　时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事 项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

　　二、严格审批手续。

　　使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或 用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可 先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后 补办签字手续。

　　三、审批权限。

　　（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工 作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等，须报经 （单位一把手）签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复 意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义 制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并 加盖单位证件专用章。

　　（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

　　（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后 方可用章。

　　（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

　　（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出 以及其它支出金额超过人民币 1000 元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一 般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法 人章，由一把手签字。

　　（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后 用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。

　　（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后 方可用章。

　　四、使用登记。

　　用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印 单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓 名、经办人姓名等。

　　五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰

　　公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。

　　严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

　　六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经 主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

　　七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管 人员到公安机关指定的刻章单位刻制。

　　新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧 公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

　　八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

　　

篇五：单位公章使用管理规定

　　公章使用管理制度

　　公章使用管理制度 目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜 绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相 关部门办理刻制手续。

　　2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用 1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和 使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1．公司的公章、专用公章由综合部专人保管，各部门公章由各部门指定专人 专柜保管，并将保管公章人员报综合部备案。

　　2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日 期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使 用，需填写用印审批表，由部门主管同意，公司总经理批准，并报综合部确认后方 可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承 担一切责任。

　　4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工 作。

　　（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

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　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时 间、图样等信息。

　　（五）有下列情况，公章须停用 1．公司名称变动；

　　2．公章使用损坏；

　　3．公章遗失或被窃，声明作废。

　　（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁， 建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用 （一）使用范围如下 1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3．凡属合同类的用合同专用章；

　　4．凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　（二）使用程序 1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审 核、公司分管领导批准，填写《公章使用审批表》后方可盖章。2.使用必须建立用 章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等， 办公室有权拒印。3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需 开具时，须经部门负责人或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司 汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者，公司将追究 相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法 律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存 档。

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篇六：单位公章使用管理规定

　　单位印章管理制度

　　一、公章使用管理制度 1 . 公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登 记，要由经办人签字先登记，写明需盖文件内容，共几页，一式几份， 用途等等。总经理签字同意后由主管人盖章。由几页组成的文件应加 盖骑缝章，以防篡改。重要的文件需复印留存备查。

　　2 . 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准 后方可加盖公章并严格登记手续。先登记后方可盖章。

　　3. 企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交 接手续。

　　4. 企业员工因贷款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理 批准并严格登记手续 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公 章。

　　5. 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

　　二、合同章使用管理制度 1.合同专用章的使用参照公章管理制度第一条相关规定。

　　2.合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违 反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

　　3. 凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。总经理审核、 签字后在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。先登记、 签字后方可盖章。

　　4. 未经总经理批准，没总经理审核、签字或者空白合同上不得加盖合 同专用章否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

　　5.凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严 厉惩处。

　　三：财务印签章的管理 1.由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等 银行预留印章，必须严格实行两人以上分开管理。

　　2.公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存 于原处。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有 关领导，查明情况，及时处理。

　　3.印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保 管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领 导指定的专人临时保管，以保证工作需要。

　　4.印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特 殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情 况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。

　　5.公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得 超过一天。

　　

篇七：单位公章使用管理规定

　　嘉行发［2011］

　　关于《公章使用管理制度》的文件

　　公司全体员工：

　　为保障公司章件使用安全性，正常开展日常工作有效性，特制定《公司公章 使用管理制度》 ，现将具体实施细则告知如下：

　　一、公司印章指公司行政章、合同章、注册师章、出图章及财务章，所有用 章由公司财务部负责管理， 未经执行董事批准不得随意交由他人管理和使用。因 故需临时交接，须经执行董事批准并严格办理交接手续；

　　二、一般性介绍信及身份证明，须经行政人事部及公章主管人员审核后，方 可盖章，以备查；

　　三、对加盖公章的材料、图纸，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置 恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

　　四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经执行董事批准，由借 章人填写申请并由执行董事同意后，方可带出公司使用，用后立即带回；

　　五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况 时，必须经执行董事同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班 后停止使用公章；

　　六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有执行董事 及相关负责人的签字，不得随意盖章；

　　七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间 应采取防盗措施；

　　八、 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如盖章造成的后果由直接责任人 负责；

　　九、公章使用流程：

　　1、申请人所在部门经理或主管上级向行政人事部提出申请；

　　2、印章保管人员审阅、了解用印内容；

　　3、印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记， 由印章保管人盖戳。

　　附：《公章使用登记表》、《公章使用申请表》 特此通知

　　（此页无正文）

　　加拿大红枫建筑及景观设计有限公司 重庆嘉渝园林景观工程设计公司 二〇一一年九月九日

　　主题词：

　　印发 公章 使用 管理 主送：欧阳曦执行董事、舒从全总经理 抄送：公司各部门

　　通知