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XX镇内部管理制度9篇

来源:公文范文 时间:2022-11-03 10:10:06

篇一:XX镇内部管理制度

  新疆建设职业技术学院学院文印管理制度

  ( 2012 年 10 月制订)

  为规范我院文印工作的管理,保证文印的效率与质量,特 制订管理规定如下:

  一、文件印制范围 (一)教学类:试卷、习题、实验、实训、实习等教学资 料及上报教育厅质量工程申报的各类资料。

  (二)学生工作类:学生党、团工作及实施学生日常管理 的相关资料、表格。

  (四)招生宣传类:用于招生宣传的各类资料、表格等。

  二、文印送稿要求 (一)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正 确。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。

  (二)试卷、大宗习题,须提前 2 天送稿。

  (三)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必 须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄 密,由送稿部门负责。

  三、审批手续 (一)各行政部门送印的资料经各行政部门负责人审核并 在资料文印审批单上签字盖章送交教务处审核后交文印室方可 复印。

   (二)各系部教师送印的期中、期末试卷由系部负责人审 核并在资料文印审批单上签字盖章交由教务处工作人员送交文 印室复印。

  (三)各教学部门送印的 习题、教学案例、实验报告、实 训实习任务书指导书等教学资料须经各教学部门负责人审核、 批准并在资料文印审批单上签字盖章后送交教务处审核后方可 送交文印室复印。

  ( 四) 建材校 区的 各类 文印资 料 ( 包括 试卷) 由建 材校 区 教学 管理指定 负责人 审核批准 并在 资 料文印审 批单上 签字盖 章 后方可送交文印室复印。

  四、其他 (一)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造 成浪费。

  (二)送印文稿在送印后 1 — 3 个工作日完成,急件随收随 印。

  (三)文印室承包方必须对送印的文印资料进行登记。

  (四)文印室承包方应严格遵循保密规定,防止泄密。印 制后的稿件应及时交回经办人,草稿纸应及时销毁,不得随意 放置。

  (五)文印室承包方对于教务处送印的期中考、期末考试 卷有责任按照教务处的要求协助装订。

   ( 六) 教务处 负责 对照 资料文 印审 批单 及文印 室登 记册 每 月复 核一次, 每 学期 核查、汇 总建工 、建材校 区文印 总数 , 并 负责与文印室承包人进行结算。

  ( 七) 本规定 最终 解释 权归学 院教 务处 ,并自 下发 之日 起 实行。

   新疆建设职业技术学院资料文印审批单

  部 数 门 量 A4/16K:

  单面/双面 A3/8K:

  单面/双面

  资料内容

  部门意见:

  经手人签字:

  部门负责人签字:

  (部门盖章) 年 月 日

  教务处(中职部)签字:

  年 月 日

   文印管理工作流程

  流程开始

  部门提出复印要求同时填写 “资料文印审批单”

  部门负责人审核批准后在 “资料文印审批单”上 签字盖章

  将复印资料及“资料文印审批单” 送交教务处审核签字后送文印室

  经手人在文印室进行登记后交文 印员复印

  流程结束

  

篇二:XX镇内部管理制度

  文印室管理制度

  为使文印室管理工作规范化、科学化、制度化,特制定以下管理 制度。

  一、文印室由行政管理部负责管理,并指定专人负责。

  二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”,文面要做到 “整洁、清晰、工整、美观”,不能有错漏,保证行文质量。

  三、本单位的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。

  可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打 印(复印)。对收到的文件资料,文稿要求随到随打印,不得拖延,不 得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

  应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取 回,不得延误。

  四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间不得离 开岗位。

  五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同 意擅自进入文印室者,文印工作人员有权予以拒绝。经同意进入文印 室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。

  六、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完 成文印任务。

  七、未经相关领导同意,不准打印、复印与公司无关的文件和资 料。

  八、文印室工作人员应爱护文印设备,严守操作规程,同时定期 对设备进行检查、保养和维修。注意搞好设备的防尘、防潮、防火工 作。对微机、复印机、速印机,除文印室操作人员外,不准他人操作 使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏,将 追究当事人责任,并负责全价赔偿。

  九、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度, 不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人,及时将重要 文件资料的打印、复印的废纸放进碎纸机,不重要的文件保存好,根 据情况可重复利用,不得截留任何文件。文印室工作人员应注意节约

   纸张,尽量双面打印、复印。

  十、公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签

  字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负 责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经行政管理部同意后 办理。

  十一、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记, 并在月终作统计核算。

  十二、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不 得随意送、借他人。

  十三、定期清理、打扫文印室,保持文印室整洁卫生。

  十四、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置 合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

  十五、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改 原文。

  十六、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率 不得超过 1%。

  十七、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使 用方法。

  十八、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不 得随意送、借他人。

  十九、文印室管理人员因事离室要随手关门并交给部门其他员工, 避免闲杂人员进入;下班前要关闭设备电源,以防意外事故发生。

  二十、要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。要认真做 好防火、防盗工作。

  

篇三:XX镇内部管理制度

  第一条 为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际, 制定本制度。

  第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

  第三条 文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映 等其它需要打印的材料。

  第四条 文印室工作原则:

  提高质量, 讲求效率, 严守纪律, 保守秘密, 勤俭节约, 热情服务。

  第五条 文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

  2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成 打印任务。

  3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨 渍。

  4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

  5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过 1%。

  6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

  7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

  8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

  第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

  内部递传的简单请示报告或其他不 需打印的文件,一般不予打印。

  第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

  第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给 有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

  第十条 文印室人员应树立严格的保密观念, 不得随意将打印、 复印或传真资料中有关商业秘 密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

  第十二条 打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

  第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须 经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

  第十四条 本制度自二 o 一一年十月一日起实行。

  

篇四:XX镇内部管理制度

  文印室管理制度

  文印室管理制度 区委文印室管理制度 区委文印室是区委办公室主办、办公室直接 管理的密级文件、资料印制单位,其主要职责是:

  一、认真贯彻执行中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关、行 政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》,保证公文制作的标准 化、规范化;

  二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导 讲话材料的及时、准确、快速制作;

  三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公 文、资料的制作;

  四、负责机关内部密级文件、资料的制作;

  一、学习制度 为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保 密的工作需要,特制定以下学习制度:

  1、认真学习时事、政治,以及党的各项方针、政策及各项法律法 规,以提高自身的识稿水平。

  2、认真学习中央办公厅、国务院办公厅关于《党委机关公文规 范》、《行政机关公文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》, 以提高文件、资料的制作标准。

  3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的 操作使用和保养知识,以提高各种文件、资料的制作质量。

  4、认真学习保密法律法规,提高保密意识。凡因工作需要接触和 经手制作的密级资料,均要做好保密工作,防止泄密事件发生。

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   5、与实践相结合,加强对乱、草文稿的学习研究,以树立快速及 时,准确无误的良好形象。

  6、全室人员都要互相学习,除尘滤布互相支持,互相帮助,取长 补短,共同提高,增强集体荣誉意识。

  二、管理人员岗位职责 1、负责组织员工学习各项法律法规知识;学习各种办公设备的操 作管理知识;学习公文资料的制作知识。加强员工的保密、职业道德 的教育和管理,使文印室的工作服务于机关、服务于社会。

  2、负责文印室人员的考核任用。

  3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理,保证工作的 正常运转。

  4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作,努力提高社会 效益和经济效益。

  5、负责加强发票、资金、材料的管理。

  6、负责员工工资的核算和发放。

  7、根据市场的变化情况,确定收费标准并检查落实。

  8、负责制定员工的目标责任制,并加强检查落实。

  三、微机操作人员职责 1、认真学习微机操作的基本知识;熟悉自己所使用微机、打印 机、激光印字机的性能和特点,压滤机滤布厂家并能熟悉掌握和使 用。

  2、经常保持微机的整洁,维护和保养好所使用的设备,使之保持 良好的工作状态。

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   3、熟练掌握所用机器设备的运行状况,发现异常现象应主动排除 并及时报告。人为操作不当出现机器坏应主动承担责任,并按一定的 比例(数额)进行赔偿。(以下一体机、复印机操作人员同)

  4、节约使用消磨、消耗材料,尽量提高微机、打印机使用寿命。

  5、保证所输出样版的质量标准,并向下一环节交待清楚该文件材 料的印制数量及相关要求。《文印室管理制度》

  附送:

  文印工作管理办法

  文印工作管理办法 为了加强对局机关文印工作的管理,提高工作效率,圆满完成工 作任务,制定如下办法。

  一、文印室工作人员要忠于职守,认真负责,热情服务,提高工 作效率。

  二、局机关各处室、局属各单位的文稿尽可能在本处室打印,原 则上文印室不再接收打印手写的文稿。确需文印室帮助打印的急件或 大型会议、活动的材料,由办公室分管副主任同意后进行安排。经局 领导审签后需由我局自行印刷的材料,由承办处室填写“印刷文件登 记表”,经办公室分管副主任签字后送文印室印制。凡送印的材料, 由承办处室校对把关。

  三、拟送印刷厂铅印的文件,由承办处室提出拟办意见和印刷份 数,压滤机滤布厂家填写《送印文件通知单》,经办公室分管副主任 同意,办公室主任批准后,送省委机关文印中心或省政府机关文印中

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   心印制。办公室凭通知单统一结算。四、复印文件资料,须填写“复 印文件登记表”,并经办公室分管副主任审批。文件复印前要认真校 对,确认无误后方可复印。凡与工作无关的文件资料、机密文件、份 数较大的非急件不予复印。五、印制的文件、材料要文字准确,字迹 工整清晰,页面美观大方,符合规定格式。

  六、除尘滤布经允许进入文印室的人员不能久待文印室,要求打 印或复印的文稿交文印室工作人员后即离开,不得大声喧哗,不能多 人聚在文印室聊天。七、文印室工作人员加班须经办公室负责同志安 排。每月底将复印、打印以及印刷耗材使用情况报办公室分管副主 任。

  八、文印室工作人员要定期对文印设备进行检查,注意维护保 养,发现问题及时进行维修。未经许可,非文印室工作人员不得随意 使用文印设备。本办法从印发之日起执行。《文印工作管理办法》

  第4页共4页

  

篇五:XX镇内部管理制度

  文印室管理制度

  xx 镇文印室管理制度

  篇一:机关文印室管理制度

  一、文印室由镇政办公室指定专人负责管理。

  文印室管理制度

  二、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。

  1、文印室由办公室统一管理,主要负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登

  三、文印室管理人员应定期对机器进展检查、保养和修理,维护好机器设备,

  记。

  保持清洁。机器需要进展修理或购置耗材时,应准时向分管领导报告,经镇主要领

  2、对一般性文字材料,原那么上各科室内部自行打印。

  导批准后进展修理、统一选购。

  3、各科室的日常发文必需由本科室领导和分管领导签字同意,并经办公室登

  四、文印室管理人员应留意节省纸张,尽量双面打印、复印文稿;尽量重复

  记、审核后打印、复印。

  利用纸张;50 张以下的,使用复印机,50 张以上的,使用速印机。

  4、各科室遇特殊状况,在非工作时间或节假日使用文印室的,需经分管领导

  五、文印管理人员必需树立保密观念,严格遵守保密制度,认真保管好密级

  批准同意后,并提前通知办公室统一支配。

  文稿、各种存储介质,不得任凭将文稿中须保密的事项透露给他人。

  5、各科室使用文印室时,要留意疼惜办公设备,严禁在文印室吸烟,外来人

  六、凡外单位打〔复、速〕印资料的须先报政办,并在文印登记册上签字登

  员一律不得进入文印室。

  记方可使用;不准他人任凭拿纸张,全部打印、复印、油印的材料都要造册登记,

  6、各科室在文印室打印、复印的每份材料,打印完毕后都要照实登记。

  并在登记册上签字登记。

  6、离开文印室时,留意关好门窗,确保全部电器电源关闭以确保平安。

  七、对未经批准,私自外出打印、复印的,一切费用由当事人担当。

  篇二:乡镇文印室管理制度

  第2页

   八、文印室人员负责做好文印室的清洁与卫生,下班前要留意关好门窗、电灯 按要求填写申请单;②校长室或教育处审批签字;③文印室登记并留存申请单;④

  电源及电脑。

  按申请要求文印。

  篇三:关于文印室管理制度的通知

  3、各班级、各备课组的文印资料应力求统一,标准使用。打印、复印、油印

  关于文印室管理制度的通知

  教学资料要准时、科学使用,不能长期存放文印室,杜绝重复或弃用。

  各级部、科室:

  4、老师个人或与教学无关的资料,文印室工作人员有权拒绝印刷。5、责任

  为进一步标准学校文印工作程序,切实提高工作效率,增加节省意识,杜绝铺 追究。对于印刷与学校教学无关、印刷不用、铺张严峻的行为,特殊是印制私人辅

  张,学校教育处将进一步加强对文印工作的管理,现将有关事宜通知如下:

  导资料,依据状况追究相关人员责任。

  一、文印室主要为学校管理、教学和同学学习效劳,由学校教育处负责管理。

  ******学校

  二、文印室由专人负责,保证设备的正常工作,非专管人员不准开机复印、印

  2022 年 9 月 28 日

  刷。

  三、老师打印、复印、油印教学资料,必需遵守如下规定:

  1、详实填写油印申请单。〔包括资料名称;打印、复印和油印份数;使用班

  级、班级;付印人签名、审批人签名等〕。

  2、文印工作按“申请→审批→登记→文印”的先后挨次依程序操作:①照实

  第3页

  

篇六:XX镇内部管理制度

  文印室管理制度(总 1 页)

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  文印室管理制度

  1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告 或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  2. 酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后 方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人 签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任 同意后办理;

  3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响 酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的 文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员 到文印室取回,不得延误;

  5. 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传 真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人, 不得截留任何文件。

  6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在 月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、 管理部门的,统一归列行政开支。

  7. 文印到工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处 50 元以下 罚款;屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失 的,处 50 元以上罚款直至辞退。

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篇七:XX镇内部管理制度

  文印室管理制度

  第一条 根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文 印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。

  第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。

  第三条 文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领 导讲话、简报、信息、情况反映等其它公司需要打印的材料和复 印材料。

  第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律, 保守秘密,勤俭节约,热情服务。

  第五条 文印室的工作职责 1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发,并做 好打印、复印的登记工作。

  2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有畏难情绪, 有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

  3、公文打印排版力求精美,天、地边、行、字距设置合理, 版面要求整洁干净,无墨渍。

  4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改 原文。

  5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率 不得超过 1%。

  6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使

   用方法。

  7、励行节约,避免浪费,纸张应尽量双面使用,文印室设备、

  耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

  8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

  第六条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经领导签字同意

  后方准打印。项目部人员和其他科室人员如需打印或复印文件、 图纸等材料时,必须经过领导签字,由办公室统一安排,并由文 印室工作人员做好登记,方可打印或复印材料。

  第七条 私人资料,禁止在公司打印、复印,以免影响公司 的正常工作。

  第八条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任 务。

  第九条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打 印、复印资料中有关公司管理中须保密的事项透露给他人,不得 截留任何文件。

  第十一条 文印室对送来打印、复印的文件资料,应做好登 记,并在月终作统计,连同领导批条一同报办公室审核。

  第十二条 本制度自下发之日起实行。

  

篇八:XX镇内部管理制度

  文印室管理制度

  为了进一步规范文印室管理,根据公司规定,并结合机关文印工 作实际,本着降低成本消耗,节约打印费用支出的原则,特制定文印 室管理制度如下:

  一、文印室统一领用打印纸,各部室因业务工作需要从文印室领 用,必须在办公室登记并由文印室工作人员详细记录。

  二、已配备打印机的科室,一般材料在本科室打印,数量多的材 料可通过办公室审批核定,同意后方可交由文印室打印或复印。

  三、凡打印、复印私人或外单位的文件,必须经办公室批准并收 取适当费用(1 元/张) 。

  四、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐,复印件的清晰、 整洁,并认真检查印件力求不出差错,以免造成不必要的浪费。

  五、注意节约各种文印用纸及文印用品,各项文印机件设备要注 意保养维修,做到平时清洁,使用完好无故障。

  六、文印人员要严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印的内 容向外泄露;与工作无关人员不得进入文印室。

  七、文印室对送来打印、复印的文件资料,应做好登记;对打印、 复印数量要严格控制,不准擅自打印、复印文件。

  八、公司发文,须由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签 字同意后,方准打印。

  九、报纸、书籍不予复印。

  十、一般的文件草稿由各部室自行排版,如需送交文印室的文稿 应是内容完整、文字清晰的最后定稿。

  十一、本制度自下发之日起实行。

  ×××××××公司 二〇一〇年十二月十日

  

篇九:XX镇内部管理制度

  文印室管理制度

  1、目的 为保证文印资料质量,提高文印工作效率,节约文印纸、墨,改进服务作风, 更好地为学校教育教学工作服务,防止文印过程中出现管理无序状况,特制订本 制度。

  2、适用范围 文印室人员的复印、速印工作。

  3、职责分配 3.1 文印室是在学校教务处的监管下,为教学服务的工作部门。文印室工作 人员要树为教学服务的思想和成本效率意识,不断改进自己的工作。

  3.2 文印室工作人员要遵守学校的各项规章制度,十分爱护和熟悉文印室的 各种设备,要节约纸张及其它印刷材料,要按时、保质、保量完成所承担的任务。

  3.3 文印工作由文印人员操作实施,对文印纸张、规格如实登记,认真遵守 文印程序规定。

  4、程序 4.1 热情接待每位教师送至的文稿来件,严格做好稿件登记工作,付印的稿 件必须按时完成。

  4.2 文印工作讲究效率,尽快完成各项工作。

  4.3 凭网上审批进行操作,无审批不得操作。

  4.4 复印和速印资料讲究质量。

  4.5 对所操作的测验卷、考试卷等各种资料,注意做好保密工作。

  4.6 爱护学校的财产,合理使用电脑、一体机、复印机等设备,专用设备专 人管理。

  4.7 任何人不得擅自使用复印机、一体机,复印稿件必须先登记后由专人进 行复印。

  4.8 操作员需不断提高业务水平,提高服务质量。

  4.9 改善服务态度,对因故未能及时处理的任务,做好解释工作。

  4.10 对电脑、一体机、复印机出现一般故障要及时排除,重大故障及时汇

   报教导处,并联系维修人员妥善处理。

  4.11 凡速印、复印的资料一律作好记录、统计,并留样一张备查。

  4.12 凡需耗材(包括:纸张、油墨、蜡纸、色带等)提前申请,上报教务处、

  总务处签字、申领。

  4.13 保持室内整洁,严禁烟火。

  4.14 注意文印室通风、排气,防静电、臭氧对工作人员的健康影响。

  4.15 注意纸张堆放合理,防潮、防霉变、防虫蛀。

  

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