4.公文发行管理制度

4.公文发行管理制度
4.公文发行管理制度之相关制度和职责，天津市瑞恒茂科技发展有限公司TianjinREDSUNScienceandTechnologyDevelopmentCo.,Ltd.行政管理手册-83-公司公文发行制度一.目的为规范集团、分子公司和各部门公文管理的级次、公文编... 天津市瑞恒茂科技发展有限公司 TianjinREDSUNScienceandTechnologyDevelopmentCo.,Ltd.行政管理手册 -83-公司公文发行制度 一.目的 为规范集团、分子公司和各部门公文管理的级次、公文编号及发行程序，使公文制定标准化、统一化、规范化，特制定本制度。

二.适用范围 瑞恒茂集团、各分子公司及各部门。

三.公文分类及管理 1.公文释义：是指除“ISO、QHSE、T/S”等外部评审性公文以外的集团内部涉及各中心之间和部门之间就“制度、程序、标准、指导、指引、公示、意见、说明”等特性的公文。

2.公司的公文分类：
2.1制度类公文：由集团、分子公司、部门制定并颁布的就“管理要求、管理流程”等方面的“决议性质、制度性质”的公文；
该性质公文均标以“决议”、“制度”、“程序”、“规定”、“指引”的后缀字样。

2.2公示类公文：由集团、分子公司、部门制定并颁布的就“公示”、“通知”、“意见”等方面的“公示性质”的公文；
该类公文均标以“公示”、“通知”、“通告”、“办法”、“说明”、“补充说明”、“意见”、“处理意见”等的后缀字样。

3.公文管理级次及适用范围：公司的公文分为三个级次，一级公文由集团制定颁发，适用于集团所有中心及各分公司所有部门；
二级公文由分子公司制定颁发，适用于各分子公司各部门；
三级公文由各部门制定并颁发，仅适用于各部门内部。

天津市瑞恒茂科技发展有限公司 TianjinREDSUNScienceandTechnologyDevelopmentCo.,Ltd.行政管理手册 -84-4.部门以下的机构不得制定和颁发公文。

5.公文编号规则：公司名称+中心/部门编码+年份+三位流水号（公司名称、中心/部门编码见附件一）
6.公文格式：
6.1公文格式：全部为宋体字样，标题为三号，正文为四号，行间距为1.5倍行距，页边距为上下2.5cm，左右3cm；
手册类公文需添加目录与页码。

6.2一级标题为“一”，二级标题为“1.”，三级标题为“1.1”，四级标题为“1.1.1” 6.2附件样式:可以是word公文、excel公文、PPT公文格式形式。

四.公文的发布流程 1.制度性文件，本着公司与员工共赢的角度，由公司总裁办/总经办对现有情况进行了解和核实后，根据公司发展及行政需要，编订制度初稿。涉及相关部门的须由邀约部门领导进行共同探讨，进行修订。

2.修订稿经由各中心领导、部门领导会签后正式发行。

3.发行公文需进行员工制度培训或阅读，培训、阅读都需留有记录，以确保通知到每一位员工。

五.公文的管理 1.公文发行：公文编码制定与发放、组织审核、发行、公示、保管：集团执行部门是总裁办；
分子公司执行部门是行政/办公室；
部门执行人是本部门行政人员。

2.公文公示：
天津市瑞恒茂科技发展有限公司 TianjinREDSUNScienceandTechnologyDevelopmentCo.,Ltd.行政管理手册 -85-2.1公文公示时间：制度类公文公示周期为七个工作日；
公示类公文公示周期为三个工作日。

2.2公文公示的途径：一、二级公文须公示于公司公示栏及每位员工邮箱，确保通知到位；
三级公文纸质复印版公示于本部门公示栏。

3.公文保管：公文保管纸质版与电子版（电子版公文名称：填写公文编号+版本，word和pdf版）；

4.公文备案：一级公文由总裁办保管备案原件；
二级公文每月度提交总裁办备案复印件；

5.公文抄送：会签完毕公文由总裁办/总经办进行抄送相关部门。

6.公文更新：已发行公文如需更新，按照公文发行流程进行重新发行，同时注明废止的原公文编号（填写公文变更记录表）。

6.1公文更新标识加注规则：在公文发行时注明修改版本（从1.0开始）。

6.2公文更新需向执行部门提出申请，审批后方可重新发行；
如遇年末，公文可集中进行更新。

7.临时事项：如遇任命、人事调动、处分、奖励、节假日调休等临时情况，由人资部负责草拟公文，按照人力资源中心发行流程执行，会签后交总裁办备案原件一份。

8.二级、三级公文发行内容的范围不能与一级公文冲突与超越。

五.附则 1.本制度解释权归集团总务部。

2.本制度自下发之日起开始执行，原制度同时废止。

天津市瑞恒茂科技发展有限公司 TianjinREDSUNScienceandTechnologyDevelopmentCo.,Ltd.行政管理手册 -86- 附件：公文编码清单 篇2：电子企业车间管理制度
第一章总则
第一条为确定生产秩序正常运作，持续营造良好的工作环境，促进本企业的发展，结合本企业的实际情况特制订本制度。

　　第二条本规定适用于本公司生产相关全体员工。免费公文网版权所有
第二章员工管理
第三条工作时间内所有员工倡导普通话，在工作及管理活动中严禁有省籍观念或行为区分。

　　第四条全体员工须按要求佩戴厂牌（应正面向上佩戴于胸前），穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。

　　第五条每天正常上班时间为8小时，晚上如加班依生产需要临时通知。每天上午8：30前各班组的出勤情况报给人事部门，若晚上需加班，在下午17：30前填写加班人员申请表，报经理批准并送人事部门作考勤依据。

　　第六条按时上下班（员工参加早会须提前5分钟到岗），不迟到，不早退，不旷工（如遇赶货，上下班时间按照车间安排执行），有事要请假，上下班须排队依次打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。违者依考勤管理制度处理。

　　第七条工作时间内，除组长以上管理人员因工作关系在车间走动，其他人员不得离开工作岗位相互窜岗，若因事需离开工作岗位须向组长申请并佩戴离岗证方能离岗。

　　第八条上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗，如有私事须离岗者，须经事先申请经批准登记方可离岗，离岗时间不得超过15分钟，每5次请假离岗按旷工1天处理。

　　第九条员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时，组长以上干部应起立适当问候或有必要的陪同，作业员照常工作，不得东张西望。集体进入车间要相互礼让，特别是遇上客人时，不能争道抢行。

　　第十条禁止在车间聊天、嘻戏打闹，吵口打架，私自离岗，窜岗等行为（注：脱岗指打卡后脱离工作岗位或办私事；
窜岗指上班时间上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事），违者依员工奖惩制度处理。

　　第十一条作业时间谢绝探访及接听私人电话，进入车间前，须换好防静电服（鞋），将钥匙、手机等物品放进与厂牌编号一致的保险柜，确保产品质量。

　　第十二条未经厂办允许或与公事无关，员工一律不得进入办公室。非上班时间员工不得私自进入车间，车间内划分的特殊区域未经允许不得进入。

　　第十三条任何人不得携带违禁物品，危险品或与生产无关之物品进入车间；
不得将私人用品放在流水线上，违者依员工奖惩制度处理。

　　第十四条车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家，各生产班组须完成本组日常生产任务，并保证质量。

　　第十五条车间如遇原辅材料、包装材料等不符合规定,有权拒绝生产,并报告上级处理。如继续生产造成损失，后果将由车间各级负责人负责。

　　第十六条员工领取物料必须通过物料员，不得私自拿取。生产过程中各班组负责人将车间组区域内的物品、物料有条不紊的摆放，并做好标识，不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。

　　第十七条员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。

　　第十八条在工作前仔细阅读作业指导书，员工如违反作业规定，不论是故意或失职使公司受损失，应由当事人如数赔偿（管理人员因管理粗心也受连带处罚）。

　　第十九条生产流程经确认后，任何人均不可随意更改，如在作业过程中发现有错误，应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨，经同意并签字后更改。

　　第二十条在工作时间内，员工必须服从管理人员的工作安排，正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、仪表仪器、电脑等工具。对闲置生产用具应送到指定的区域放置，否则以违规论处。

　　第二十一条车间员工必须做到文明生产，积极完成上级交办的生产任务；
因工作需要临时抽调，服从车间组长级以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理，对不服从安排将上报公司处理。

　　第二十二条车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。

　　第二十三条修理员在维修过程中好、坏物料必须分清楚，必须做上明显标志，不能混料。设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行。

　　第二十四条员工有责任维护工作之环境卫生，严禁随地吐痰，乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料，不得随意乱扔物料、工具，掉在地上的元件必须捡起。

　　第二十五条操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净，保证工序内的工作环境的卫生整洁，工作台面不得杂乱无章，生产配件须以明确的标识区分放置。

　　第二十六条下班时应清理自己的工作台面。当日值日生打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则，若发生失窃等意外事故，将追究值日生及车间主管的责任。

　　第二十七条加强现场管理随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置，由各组当日值日人员共同运出车间；
废纸箱要及时拆除，不得遗留到第二天才清理。

　　第二十八条不得私自携带公司内任何物品出厂（除特殊情况需领导 【4.公文发行管理制度】