补办《入党志愿书》操作指南

补办《入党志愿书》
操 作 指 南 二○二一年九月 目 录 1、《入党志愿书》丢失后补办有关程序 （确定党员身份、收集佐证材料、走好补办程序）
2、相关取证及决议材料模板 附件1：关于XXX同志有关情况及党籍信息的说明（本人出具）
附件2：关于介绍XXX同志入党有关情况的证明（入党介绍人出具）
附件3：关于XXX同志入党有关情况的证明（入党、转正所在支部书记出具）
附件4：关于XXX同志党员身份的证明（入党、转正所在党支部出具）
附件5：关于XXX同志党员身份的证明（入党、转正所在党委出具）
附件6：谈话笔录格式 附件7：关于同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议（现所在党支部提供）
附件8：关于同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议（现所在基层党委提供）
（三证明两决议指：2份入党介绍人证明、1份入党所在支部书记证明、现所在党支部和党委同意承认党员身份的决议）
3、党员身份审核登记表(样表) 4、相关取证及决议材料汇集封面 《入党志愿书》丢失后补办有关程序 一、 调查核实，确认党员身份 1、当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。

2、对经审查党员档案、多方查找确定遗失《入党志愿书》的党员（仅指有人事档案的干部职工党员），党支部首先要进行相关取证确定其党员身份、经支部大会讨论通过形成决议，上报有审批权限的基层党委批准，经由县委组织部、人社局审核通过，并报市委组织部审批后，才能补填《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料 为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，即对党员个人负责，也对党组织和历史负责，要填写好《党员身份审核登记表》，并收集相关主要证明材料进行佐证，所有材料正反双面打印，且注意证明材料和登记表的逻辑关系（个人说明及证明材料空格处需手写，注意字迹清晰、涂改无效）：
1、个人有关情况及党籍信息的说明（详见附件1）。请补办《入党志愿书》的同志写清姓名、性别、民族、出生年月、单位职务、身份证号、手机号，以及相关党籍信息：现在所在支部、党员类别、入党年月、两名入党介绍人姓名及联系方式，档案存放地，简单说明遗失的原因。

2、两位入党介绍人的证明材料（详见附表2）。要写清何时何地介绍其入党等细节，两位介绍人各写一份。如入党、转正在同一支部格式详见附表2.1，在不同支部格式详见附表2.2（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当地情况党员的证明材料，格式可参考入党介绍人证明材料）。

3、入党所在党支部书记的证明材料（详见附表3）。要写清当时接收其入党的情况，如入党、转正在同一支部格式详见附表3.1，在不同支部格式详见附表3.2。（如党支部书记去世或无法查找，可找其他党支部委员，格式可参考党支部书记证明材料）。

4、入党所在党支部证明材料（详见附件4）。如入党、转正在同一支部格式详见附表4.1，在不同支部格式详见附表4.2 5、入党所在基层党委证明材料（详见附件5）。如入党、转正在同一支部格式详见附表5.1，在不同支部格式详见附表5.2 6、谈话笔录（详见附表6）：必须为手写原稿，指南仅提供参考格式。主要是本人介绍基本情况，再和支部党员了解该同志履行党员责任和党员义务情况怎么样、参加组织生活会和交纳党费情况等；

7、现所在党支部决议（详见附件7）。写明召开支部大会情况，是否同意承认该对象党员身份。

8、现所在党支部讨论同意承认其党员身份会议记录复印件（加盖公章）。会议记录内容包括介绍该党员的基本情况，哪里入的党，入党介绍人是谁，该同志的政治表现；
党员本人做情况说明（基本内容同上）；
举手表决是否同意确认该同志的党员身份、是否同意补办《入党志愿书》；
在支部决议过程中，对有不止一个需要确认党员身份的，要逐一通过举手表决；
最后，支部大会决议通过确认该同志的党员身份，并写明入党时间按XX年X月X日录入《党员花名册》。写明参会应到和实到人数，同意票和反对票数等。

9、公示材料（加盖公章）。要求公示5天，写明该对象基本情况、支部大会讨论情况、问题反馈电话、公示时间等等（注意所有材料时间逻辑关系，公示结束后总支、党委才能相应开会）。

10、现所在总支决议及会议记录。要求参照现所在支部决议及会议记录，无总支则不需提供材料。

11、基层党委决议（详见附件8）。写明召开党委会情况，是否承认其党员身份，并补办《入党志愿书》及相关党籍材料。

12、现所在基层党委讨论同意承认其党员身份会议记录复印件（加盖公章）。要求参照现所在支部决议会议记录。

上述13份材料整理齐全后，由基层党委审核汇总，报县委组织部审核通过后，由县委组织部统一报市委组织员办审核，审核通过后，市里将发放相应数量《入党志愿书》，要求填写党员补办名册，并添加补办入党志愿书编号名册表。

注：个人13佐证材料要统一封面（封面盖党委章），报县组审核时每人材料按序排好（先用夹子夹好，市组审核通过后再装订），基层党委对照台账排好材料顺序，统一装袋。

三、 按照程序，做好补办手续 在确认党员身份并取得上列13项佐证材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1、认真如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页，填表时应注意“本人经历栏（第4页）、奖励或处分栏（第5页）、家庭主要成员栏、主要社会关系栏（第6页）”等应填写入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页需要向党组织说明的问题栏应将证明党员身份的证明材料（即13份佐证材料）做好一个装袋贴放在此栏内，以示负责。

2、第7页未尾本人签名或盖章栏后，填写当时入党的日期，再填写补办时的日期，并注明“补填”字样。

3、第9页召开支部大会（党员现所在党支部），形成支部大会决议，将决议写入此栏，“决议”标题应写明：
①同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议；

②“决议”中要写明，该同志何时何地被吸收为中共预备党员，何时何地转为中共正式党员，以及党龄从何年何月何日算起；

③现所在党支部书记签名或盖章，现所在党支部盖章。

4、第10页基层党委审批意见（党员现所在基层党委），（必须是有党员审批权限的基层党委）召开党委会形成党委会决议：
①党委会的决议“同意支部大会决议”；

②现所在基层党委盖章，现所在基层党委书记签名或盖章。

5、由组织委员，将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案，加强党员档案管理。

关于 同志有关情况及 党籍信息的说明 本人 （姓名）， （性别）， （民族）， 年 月出生，身份证号 ，联系电话 ，中共正式党员，现所在党支部为 党支部，因《入党志愿书》遗失，现特向党组织申请补办。

本人经 、 二位同志作为入党介绍人，于 年 月 日被 党支部吸收为中共预备党员，当时支部书记为 同志。于 年 月 日在 党支部转为中共正式党员，入党所在党支部之前档案存放在 ，遗失的原因是 。

特此说明！ 相关人员信息表 序号 关系 姓名 补办人入党时所在单位及职务 现单位及职务 备注 1 本人 2 入党所在支部书记 3 入党介绍人 4 入党介绍人 补办人（签字）：
年 月 日 关于介绍 同志入党有关情况的证明（一）
（入党、转正在同一支部人员：入党介绍人证明材料）
我叫 （姓名）， （性别）， （民族），联系电话 ，是 同志的入党介绍人。

我于 年介绍该同志在 党支部加入中国共产党，该同志当时担任 （单位及职务），在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日召开党支部大会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员，经 年 月 日召开党支部大会讨论，一致同意其按期转为中共正式党员，此情况属实，我可以证明该同志党员身份，并对此负责。

证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于介绍 同志入党有关情况的证明（二）
（入党、转正在同一支部人员：入党介绍人证明材料）
我叫 （姓名）， （性别）， （民族），联系电话 ，是 同志的入党介绍人。

我于 年介绍该同志在 党支部加入中国共产党，该同志当时担任 （单位及职务），在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日召开党支部大会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员，经 年 月 日召开党支部大会讨论，一致同意其按期转为中共正式党员，此情况属实，我可以证明该同志党员身份，并对此负责。

证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于介绍 同志入党有关情况的证明（一）
（入党、转正在不同支部人员：入党介绍人证明材料）
我叫 （姓名）， （性别）， （民族），联系电话 ，是 同志的入党介绍人。

我于 年介绍该同志在 党支部加入中国共产党，该同志当时担任 （单位及职务），在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日召开党支部大会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员。

年 月，该同志因 将组织关系转离我支部。

以上情况属实，我可以证明该同志党员身份，并对此负责。

证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于介绍 同志入党有关情况的证明（二）
（入党、转正在不同支部人员：入党介绍人证明材料）
我叫 （姓名）， （性别）， （民族），联系电话 ，是 同志的入党介绍人。

我于 年介绍该同志在 党支部加入中国共产党，该同志当时担任 （单位及职务），在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日召开党支部大会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员。

年 月，该同志因 将组织关系转离我支部。

以上情况属实，我可以证明该同志党员身份，并对此负责。

证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于 同志入党有关情况的证明 （入党、转正在同一支部人员：入党所在党支部书记证明材料）
我叫 （姓名）， （性别）， （民族），联系电话 ，现任 （单位及职务）。

同志在 党支部入党时，我正担任该党支部书记，我当时任 （单位及职务），该同志入党具体情况如下。

该同志入党介绍人是 同志（时任职务及姓名）、 同志（时任职务及姓名）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日党支部召开党员大会，一致通过将其发展为中共预备党员，经 年 月 日党支部召开党员大会，一致通过其转为中共正式党员，关于该同志的共产党员身份认定问题，我可以证明其共产党员身份属实，并对此负责。

证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于 同志入党有关情况的证明（一）
（入党、转正在不同支部人员：入党所在党支部书记证明材料）
我叫 （姓名）， （性别）， （民族），联系电话 ，现任 （单位及职务）。

同志在 党支部入党时，我正担任该党支部书记，我当时任 （单位及职务），该同志入党具体情况如下。

该同志入党介绍人是 同志（时任职务及姓名）、 同志（时任职务及姓名）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日党支部召开党员大会，一致通过将其发展为中共预备党员。

年 月，该同志因 将组织关系转离我支部。关于该同志的共产党员身份认定问题，我可以证明其共产党员身份属实，并对此负责。

证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于 同志入党有关情况的证明（二）
（入党、转正在不同支部人员：转正所在党支部书记证明材料）
我叫 （姓名）， （性别）， （民族），联系电话 ，现任 （单位及职务）。

同志在 党支部转正时，我正担任该党支部书记，我当时任 （单位及职务），该同志入党具体情况如下。

年 月，该同志因 将组织关系转入我支部。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，经 年 月 日召开党支部大会，一致通过将其按期转为中共正式党员。关于该同志的共产党员身份认定问题，我可以证明其共产党员身份属实，并对此负责。

证明人（摁手印并签字）：
转正所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于 同志党员身份的证明 （入党、转正在同一支部人员：入党所在党支部证明材料）
同志， （性别）， （民族）， 年 月出生，身份证号 ，联系电话 ，中共正式党员，现任 （单位及职务）。

该同志入党介绍人是 同志（时任职务及姓名）、 同志（时任职务及姓名），其本人当时为 （入党时单位及职务）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日我支部召开党员大会，一致通过将其发展为中共预备党员，经 年 月 日我支部召开党员大会，一致通过其转为中共正式党员。

该同志的共产党员身份属实，特此证明。

入党所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于 同志党员身份的证明（一）
（入党、转正在不同支部人员：入党所在党支部证明材料）
同志， （性别）， （民族）， 年 月出生，身份证号 ，联系电话 ，中共正式党员，现任 （单位及职务）。

该同志入党介绍人是 同志（时任职务及姓名）、 同志（时任职务及姓名），其本人当时为 （入党时单位及职务）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日我支部召开党员大会，一致通过将其发展为中共预备党员。

年 月，该同志因 将组织关系转离我支部。该同志的共产党员身份属实，特此证明。

入党所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于 同志党员身份的证明（二）
（入党、转正在不同支部人员：转正所在党支部证明材料）
同志， （性别）， （民族）， 年 月出生，身份证号 ，联系电话 ，中共正式党员，现任 （单位及职务）。

年 月，该同志因 将组织关系转入我支部，其本人当时为 （转正时单位及职务）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，经 年 月 日我支部召开党员大会，一致通过将其按期转为中共正式党员。

该同志的共产党员身份属实，特此证明。

转正所在党支部（盖章）：
年 月 日 关于 同志党员身份的证明 （入党、转正在同一党委人员：入党所在基层党委证明材料）
同志， （性别）， （民族）， 年 月出生，身份证号 ，联系电话 ，中共正式党员，现任 （单位及职务）。

该同志入党介绍人是 同志（时任职务及姓名）、 同志（时任职务及姓名），其本人当时为 （入党时单位及职务）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日党委会研究，一致通过将其发展为中共预备党员，经 年 月 日 党委会研究，一致通过其转为中共正式党员。

该同志的共产党员身份属实，特此证明。

入党所在基层党委（盖章）：
年 月 日 关于 同志党员身份的证明（一）
（入党、转正在不同党委人员：入党所在基层党委证明材料）
同志， （性别）， （民族）， 年 月出生，身份证号 ，联系电话 ，中共正式党员，现任 （单位及职务）。

该同志入党介绍人是 同志（时任职务及姓名）、 同志（时任职务及姓名），其本人当时为 （入党时单位及职务）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经 年 月 日党委会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员。

年 月，该同志因 将组织关系转离我处。该同志的共产党员身份属实，特此证明。

入党所在基层党委（盖章）：
年 月 日 关于 同志党员身份的证明（二）
（入党、转正在不同党委人员：转正所在基层党委证明材料）
同志， （性别）， （民族）， 年 月出生，身份证号 ，联系电话 ，中共正式党员，现任 （单位及职务）。

年 月，该同志因 将组织关系转入我处，其本人当时为 （转正时单位及职务）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，经 年 月 日党委会讨论，一致通过将其按期转为中共正式党员。

该同志的共产党员身份属实，特此证明。

转正所在基层党委（盖章）：
年 月 日 关于 同志现实表现情况的谈话笔录 一、时间：
年 月 日 二、地址：
三、记录人：
(姓名及单位、职务）
四、谈话对象姓名及职务(熟悉该同志的支部党员、补办人本人）：
五、谈话笔录：
（一）本人介绍基本情况 （二）作证党员谈论其现实表现 调查小组人员（写明姓名及单位职务）：
谈话对象（即作证党员）签字并按手印：
关于同意 同志补办《入党志愿书》的 决 议 鉴于 同志入党档案资料遗失的情况，我支部组织人员进行了调查核实，并认真审查了该同志本人有关入党情况的说明，该同志的入党介绍人 、 两位同志和入党时的支部书记 同志出具了关于其入党情况的证明材料。该同志于 年 月 日在 党支部加入中国共产党，于 年 月 日在 党支部转为正式党员，情况属实。

我支部于 年 月 日召开支部大会，讨论 同志补办党籍材料事宜，大会应到 人，实到 人，会议有效。大会同意承认该同志党员身份（ 人同意， 人反对），报上级党委审批后补办相关党籍材料，入党时间按 年 月 日录入《党员花名册》， 年 月 日按期转为正式党员，党龄从转正之日起算起。

现所在支部名称（盖章）：
支部书记签名：
年 月 日 关于同意 同志补办《入党志愿书》的 决 议 经 年 月 日党委会讨论研究，鉴于 党支部（现所在党支部）向该同志的入党介绍人 、 两位同志和入党时的支部书记 同志了解了其入党时相关情况，并在党内对其现实表现情况进行了调查。通过党委会表决，同意 党支部（现所在党支部）意见，确定该同志党员身份属实，同意其补办《入党志愿书》。

该同志于 年 月 日在 党支部被吸收为中共预备党员，于 年 月 日在 党支部转为正式党员，党龄从转正之日起算起。

现所在基层党委名称（盖章）：
党委书记签名：
年 月 日 党员身份审核登记表 单位：
登记日期：
年 月 日 姓 名 （曾用名）
性 别 照 片 （正面免冠1寸）
学 历 本科 出生年月 民 族 汉族 户籍地 居住地 职 业 工人 联系方式 身份证号 党籍问题说明 在党员花名册及信息库有相关记录，党籍资料不全，本人多次说明曾在*******党支部入党，要求所在党组织承认其党员身份。（个人详细说明附后）
发展地党组织意见 ***同志于 年 月在 党支部入党，入党介绍人：
。情况属实。

（入党和转正所在支部书记和支部、基层党委证明附后）
党委（印章）
年 月 日 党 内 调 查 情 况 经调查核实：***同志于 年 月入党后，一直在***工作，遵纪守法，政历清白，政治素质过硬，拥护党的路线方针，支持********工作，能按一名党员标准严格要求自己，并主动要求参与党组织活动，履行党员义务。（谈话笔录附后）
作证党员（签字或手印）：
调查人：
年 月 日 支 部 决 议 经 年 月 日支部大会决议，同意承认***同志党员身份。入党时间按 年 月 日录入《名册》。

（支部应到党员 人，实到 人， 人同意， 人反对）
（现所在党支部决议、会议记录附后）
支部书记：
党支部（印章）
年 月 日 公示 情况 经 年 月 日— 日列入党务公开栏公示，无异议。

（公示附后）
党支部（印章）
年 月 日 总支 意见 经 年 月 日总支委讨论，同意 支部关于 同志的决议，并报党委审批。（无则填无，有则附决议、会议记录）
党总支部（印章）
年 月 日 征 求 意 见 情 况 综治部门意见：
经查，***同志无任何违法犯罪记录，综治方面表现良好。

综治办（印章）
年 月 日 计生部门意见：
经查，***同志未违反过计生政策，计生方面表现良好。

计生办（印章）
年 月 日 纪检监察部门意见：
经查，***同志无任何违法违纪记录，未受过党籍处理。

纪委（印章）
年 月 日 基 层 党 委 鉴 定 经审查，***同志于 年 月在 支部吸收为预备党员， 年 月在 支部转为正式党员，入党介绍人为 。入党后，该同志能够以一个正式党员的标准严格要求自己，履行党的义务和责任。经党委审批，同意承认其党员身份，并补办《入党志愿书》。（现所在党委决议、会议记录附后）
党委（印章）
年 月 日 （注：此栏为市组审核结果填写，请保持空格勿删除，此句话请删除）
（封面）：
补办《入党志愿书》取证及决议材料汇集 姓名：
现所在基层党委（盖章）：
现所在单位及职务：
目 录 编号 材料名称 份数 备注 1 《党员身份审核登记表》
2 本人撰写材料 本人有关情况及党籍信息的说明 3 入党所在地调查证明材料 入党介绍人证明材料 4 入党、转正支部书记证明材料 5 入党、转正支部证明材料 6 入党、转正基层党委证明材料 7 党内调查 谈话笔录 8 现所在地认证党员身份材料 现所在党支部决议 9 现所在党支部会议记录 10 公示 11 现所在总支部决议 12 现所在总支部会议记录 13 现所在基层党委决议 14 现所在基层党委会议记录