2021年会议室使用管理制度

来源:公文范文时间:2022-11-24 15:35:05

2021年会议室使用管理制度会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强其使用管理，特制定本制度 ⑴会议室由行政部归口管理 ⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下：
①各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用 ②审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走 ③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决 ⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用 ⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙 ⑸会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工 ⑹会议现场要做好清洁保护工作 ⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室 ⑻爱护会议室的设施，保持会议室清洁附表：
会议室使用申请表附表11-7 年月日日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人事务科长副经理会议室使用登记簿附表11-8 时刻日期 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 备注 ___日 ___日 ___日 ___日 ___日

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